業務に関する帳簿・従業者名簿・従業者証明書（Excel・無料）

何の帳票ですか

宅地建物取引業者。事務所ごとに備え置く。

法令根拠と保存年数

条文の確認：2026-08-18 e-Gov 327AC1000000176 48条・49条／332M50004000012 17条の2（4項で最終記載日から10年）・18条（3項で各事業年度末日に閉鎖し閉鎖後5年、自ら売主の新築住宅は10年）

記載する項目

従業者名簿の様式は別記様式第八号の二と定められている（規則17条の2第2項）。任意様式ではない。

• 【帳簿・法49条】取引の年月日／宅地又は建物の所在及び面積
• 【帳簿・規則18条1号】取引態様の別（売買・交換・代理・媒介。取引一任代理等はその旨）
• 【帳簿・2号】相手方・依頼者・各当事者及びその代理人の氏名及び住所
• 【帳簿・3号】取引に関与した他の宅地建物取引業者の商号又は名称
• 【帳簿・4号】宅地の場合は現況地目、位置、形状その他の概況
• 【帳簿・5号】建物の場合は構造上の種別、用途その他の概況
• 【帳簿・6号】売買金額、交換物件の品目及び交換差金又は賃料
• 【帳簿・7号】報酬の額
• 【帳簿・8号】自ら売主となる新築住宅の場合は引渡年月日・床面積・販売瑕疵負担割合・保険法人の名称
• 【帳簿・9号】取引に関する特約その他参考となる事項
• 【名簿・法48条3項】氏名／従業者証明書の番号
• 【名簿・規則17条の2】主たる職務内容／宅地建物取引士であるか否かの別／従業者となった年月日／従業者でなくなった年月日

Excel画面のプレビュー

「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。

ファイルの中身

使い方

1. このブックには3つの帳票が入っています。帳簿（記入シート）、従業者名簿、従業者証明書 交付管理表です。いずれも事務所ごとに備えます。
2. 帳簿は「取引のあったつど」記載します。事業年度の末日をもって閉鎖し、閉鎖後5年間保存します。ただし自ら売主となる新築住宅に係るものは10年間です。L列で「はい」を選ぶと、R列の保存年数が10年に切り替わります。
3. 従業者名簿の様式は別記様式第八号の二と定められています。任意様式ではありません。このシートは記載事項を満たすように作ってありますが、提出・閲覧の場面では正式な様式に転記してください。
4. 従業者名簿の保存は「最終の記載をした日」から10年です。5年ではありません。退職者の行を消さないでください。
5. パート・アルバイトも従業者名簿に載せます。
6. 従業者証明書（別記様式第八号）と宅地建物取引士証は別のものです。取引士証で代用できません。
7. 取引の関係者から請求があったときは、従業者名簿を閲覧に供する必要があります（法48条4項）。すぐ出せる状態にしておいてください。

よくある不備

• 帳簿を各事業年度の末日に閉鎖しておらず、期をまたいで書き続けている
• 従業者名簿の保存を5年と誤解している（最終の記載をした日から10年）
• 自ら売主の新築住宅に係る帳簿を5年で捨てている（10年）
• 従業者名簿を別記様式第八号の二によらない自作様式で作っている
• 従業者証明書を宅地建物取引士証で代用している（別物）
• 取引の関係者から請求があったときの名簿の閲覧に応じられる状態にしていない（法48条4項）

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