管理板 会社に残す書類のダッシュボード

法令で何年残すのか、いつまでに出すのかまで書いてあるテンプレートを配布しています

Excelテンプレート 27種類 根拠条文つき 保存年数と起算日を明記 メール登録不要
LAW

根拠条文を確認した様式

条文本文を e-Gov 法令検索で確認し、保存年数と起算日を明記しています。

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実運送体制管理簿

元請事業者が、真荷主から引き受けた1.5トン以上の運送について作成する管理簿。誰が実際に運んだかを請負階層とあわせて記録し、運送完了日から1年間、営業所に備え置く。

Excel 運送を完了した日から1年 更新 2026-08-19 法令根拠あり

指導監督記録簿

全運転者に対する年間の指導監督記録。告示1366号が定める12項目を、年間計画とセットで管理する。

Excel 3年 更新 2026-08-19 法令根拠あり

特定運転者 指導記録簿

初任運転者は座学15時間以上に加えて安全運転の実技20時間以上。事故惹起は再乗務の前、高齢は適齢診断の結果判明後1か月以内。3区分で実施時期が違うので、区分ごとに期限を追える形にしてある。

Excel 3年 更新 2026-08-19 法令根拠あり

適性診断 受診管理表

適齢診断は65歳到達後1年以内に1回、その後は3年ごとに1回。運転者ごとの次回期限を自動計算する。

Excel 3年 更新 2026-08-19 法令根拠あり

運転者等台帳

規則9条の5が定める1〜9号の記載事項と10号の写真を備えた運転者等台帳。写真は作成前6月以内・単独・上三分身・無帽・正面・無背景と規格まで決まっている。

Excel 運転者でなくなった日から3年 更新 2026-08-19 法令根拠あり

点呼記録簿

規則7条5項が定める記載事項を満たした点呼記録簿。巡回指導で最初に見られる帳簿。

Excel 1年 更新 2026-08-19 法令根拠あり
TYPE

帳票の種類から探す

同じ「記録」でも、残す目的によって様式の形が変わります。

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RETENTION

保存年数・提出期限

保存年数そのものより、起算日の取り違えのほうが実務では多く起きます。

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点検板との使い分け

対象物の状態を目視・計測して良否を判定するものは点検板、記録を保存して期限や状態を管理するものは管理板で配布しています。

点検板を見る