期日が来る前に気づくためのもの。
適齢診断は65歳到達後1年以内に1回、その後は3年ごとに1回。運転者ごとの次回期限を自動計算する。
事業用自動車は3か月ごとの定期点検が必要。車検・自賠責とあわせて残日数を自動計算する。
法令上の義務はないが、失効に気づかず運転させると重大な事案になる。運転者等台帳と対で使う。
事業所単位と個人単位、2つの期間制限を1枚で管理する。どちらか一方だけの管理が最も多い不備。
保存年数だけでなく、起算日と根拠条文まで載せた一覧。起算日の取り違えが、保存年数の間違いより実務上は多い。