管理帳票テンプレート一覧（27件）
すべて無料でダウンロードできます。法令根拠のあるものは、条文本文を確認したうえで保存年数と起算日を書いています。
実運送体制管理簿
元請事業者が、真荷主から引き受けた1.5トン以上の運送について作成する管理簿。誰が実際に運んだかを請負階層とあわせて記録し、運送完了日から1年間、営業所に備え置く。
指導監督記録簿
全運転者に対する年間の指導監督記録。告示1366号が定める12項目を、年間計画とセットで管理する。
特定運転者 指導記録簿
初任運転者は座学15時間以上に加えて安全運転の実技20時間以上。事故惹起は再乗務の前、高齢は適齢診断の結果判明後1か月以内。3区分で実施時期が違うので、区分ごとに期限を追える形にしてある。
適性診断 受診管理表
適齢診断は65歳到達後1年以内に1回、その後は3年ごとに1回。運転者ごとの次回期限を自動計算する。
運転者等台帳
規則9条の5が定める1〜9号の記載事項と10号の写真を備えた運転者等台帳。写真は作成前6月以内・単独・上三分身・無帽・正面・無背景と規格まで決まっている。
点呼記録簿
規則7条5項が定める記載事項を満たした点呼記録簿。巡回指導で最初に見られる帳簿。
運行指示書
対面点呼ができない運行で必要な指示書。営業所に写しを保存し、運転者に携行させる。
拘束時間管理表
1年3,300時間・1か月284時間・1日13時間（最大15時間）・休息期間は継続11時間を基本とし9時間を下限とする。連続運転4時間と中断30分もあわせて判定し、超過を自動で色分けする。
車検・3ヶ月点検・自賠責 期限管理表
事業用自動車は3か月ごとの定期点検が必要。車検・自賠責とあわせて残日数を自動計算する。
免許証 有効期限管理表
法令上の義務はないが、失効に気づかず運転させると重大な事案になる。運転者等台帳と対で使う。
巡回指導 38項目 自己診断チェックリスト
巡回指導で見られる7分類38項目を、必要な帳簿と紐づけて自己診断する。評価区分の基準もあわせて掲載。
保管料計算表（三期制）
三期制は1か月を1〜10日・11〜20日・21〜末日の3期に分け、各期の「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けて合算する。計算式を組み込んであるので数量を入れるだけで請求額が出る。
ロケーション管理表
棚番の採番ルール（エリア－列－連－段）から設計できるロケーション管理表。ピッキング動線を意識した並び順で組んである。
庫内作業日報
汎用の業務日報ではなく、倉庫の工程に合わせた日報。人時生産性（1時間あたり処理数）が自動で出る。
入出庫管理表
入庫・出庫を1行ずつ足していくと在庫残が自動で更新される。ロット・賞味期限の欄を持たせ、先入先出の判断に使える。
フォークリフト有資格者名簿
最大荷重1トン以上は技能講習、1トン未満は特別教育。資格区分と運転可能な荷重を紐づけて管理する。
倉庫管理主任者 選任・講習記録
倉庫業法11条に基づく倉庫管理主任者の選任と、その要件・講習受講を記録する。倉庫ごとに1名。
抵触日管理表
事業所単位と個人単位、2つの期間制限を1枚で管理する。どちらか一方だけの管理が最も多い不備。
派遣先管理台帳
派遣先が作成し、労働者派遣の終了の日から3年間保存する。派遣元への通知の元帳にもなる。
派遣元管理台帳
派遣元が作成し、労働者派遣の終了の日から3年間保存する。許可の更新・是正指導で必ず見られる。
書類保存年数一覧
保存年数だけでなく、起算日と根拠条文まで載せた一覧。起算日の取り違えが、保存年数の間違いより実務上は多い。
検食簿
「検食」は学校給食衛生管理基準では摂食30分前の確認行為、大量調理施設衛生管理マニュアルでは保存食の保存を指す。別物なのでシートを分け、どちらの基準に従うかを選べる形にしてある。
産廃処理業者の帳簿・マニフェスト管理簿
帳簿とマニフェストの返送管理を1つのブックで扱う。返送期限を過ぎた行が自動で色づく。
不適合品管理表
不適合の「処置」と「是正処置」は別物。処置だけで閉じると同じ不適合が繰り返される。有効性確認まで欄を持たせてある。
測定機器 校正管理台帳
校正の期限管理と証明書の所在を1枚にまとめた台帳。校正の実施記録そのものは点検板側で扱う。
業務に関する帳簿・従業者名簿・従業者証明書
宅建業法が事務所ごとに備え置きを義務づける3点。帳簿は5年（自ら売主の新築住宅は10年）、従業者名簿は10年と保存年数が違う。
工事写真台帳
撮影区分と黒板情報を先に決めてから撮る形の台帳。隠蔽部の撮り漏れが最も多い不備。