倉庫管理主任者 選任・講習記録（Excel・無料）

何の帳票ですか

営業倉庫を営む倉庫業者。倉庫ごとに1人を置く（施行規則8条）。ただし①同一敷地内に設けられている倉庫その他機能上一体とみなされる複数の倉庫、②同一の営業所等が直接管理又は監督している複数の倉庫（同一都道府県内で、有効面積の合計が国土交通大臣の定める値以下）は、同一の者を主任者にできる。

法令根拠と保存年数

条文の確認：2026-08-18 e-Gov 331AC0000000121 11条（倉庫ごとに、省令で定める基準に従い、省令で定める要件を備える者を選任）

記載する項目

施行規則9条1項が要件を4号立てで定めているので、どの号で選任したかを列で持たせる。同条2項の欠格事由の確認欄も置く。規則8条ただし書の兼任は条件が細かいので、根拠を書かせる。

• 倉庫の名称・所在地
• 倉庫の有効面積
• 兼任の可否と根拠（規則8条ただし書の①か②か）
• 倉庫管理主任者の氏名
• 選任年月日
• 選任要件の区分（1号 指導監督的実務経験2年以上／2号 実務経験3年以上／3号 国土交通大臣の定める講習を修了／4号 同等以上と認められる者）
• 要件を満たす根拠（実務経験の期間と内容、または講習の受講年月日・受講機関・修了番号）
• 欠格事由に該当しないことの確認（1年以上の拘禁刑の執行終了等から2年／登録の取消しから2年）
• 担当業務（施設の管理／倉庫管理業務の適正な運営の確保／労働災害の防止 の総括）
• 解任年月日と理由
• 後任者と引継日

Excel画面のプレビュー

「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。

ファイルの中身

使い方

1. 倉庫ごとに1人を置くのが原則です（施行規則8条）。兼任できるのは、同一敷地内など機能上一体の倉庫か、同一の営業所が直接管理する複数倉庫（同一都道府県内で有効面積の合計が基準値以下）の2つの場合だけです。
2. 兼任する場合は、どちらの根拠かをD列で選び、有効面積をC列に入れてください。離れた倉庫を根拠なく兼任させているのが、よくある不備です。
3. 選任要件は施行規則9条1項の4号立てです。「実務経験2年」は指導監督的なもの、「3年」は一般の実務経験で、区別があります。G列で号を選び、H列に根拠を書きます。
4. 欠格事由（規則9条2項）の確認をI列で残します。未確認のままだと赤くなります。
5. 倉庫を増設したときは主任者の選任も見直してください。増設だけして選任していないケースが多くあります。

よくある不備

• 倉庫を増設したのに主任者を選任していない
• 兼任の要件（同一敷地内か、同一都道府県内で有効面積が基準値以下か）を確認せず、離れた倉庫を1人で兼任させている
• 選任要件をどの号で満たしているか記録しておらず、実務経験2年（指導監督的）と3年（一般）の区別ができていない
• 欠格事由の確認をしていない
• 主任者が退職したまま後任を選任していない

この帳票を見る人と、確認されること

関連するテンプレート