記録簿
倉庫・物流センター
入出庫管理表（Excel・無料）
入庫・出庫を1行ずつ足していくと在庫残が自動で更新される。ロット・賞味期限の欄を持たせ、先入先出の判断に使える。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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ご回答は、次に作る様式を決める材料にしています。
何の帳票ですか
受託貨物の入庫・出庫と在庫。荷主別・商品別に残高を追う。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
|---|---|
| 保存年数 | —（法令上の定めはない。荷主との精算根拠として保存を推奨） |
| 起算日 | — |
| 期限 | — |
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- 日付
- 伝票番号
- 荷主名
- 商品コード・商品名
- 入庫数
- 出庫数
- 在庫残（自動計算）
- ロケーション
- ロット・賞味期限
- 担当者
Excel画面のプレビュー
「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 日付 | 伝票番号 | 区分 | 商品コード | 商品名 | ロット番号 | 賞味期限・使用期限 | 残日数 |
| 2 | 2026-08-03 | N-260803-1 | 入庫 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | L260801 | 2027-02-01 | |
| 3 | 2026-08-05 | S-260805-1 | 出庫 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | L260701 | 2027-01-01 | |
| 4 | 2026-08-09 | S-260809-1 | 出庫 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | L260701 | 2027-01-01 | |
| 5 | 2026-08-12 | N-260812-1 | 入庫 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | L260810 | 2027-02-10 | |
| 6 | 2026-08-20 | T-260820-1 | 棚卸調整 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | L260801 | 2027-02-01 | |
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 22KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 入庫数・出庫数を1行ずつ足していくと、K列に在庫残が自動で積み上がります。手入力しないでください。
- 在庫残がマイナスになると赤くなります。伝票の重複入力か、入庫の記録もれです。
- ロット番号と賞味期限を必ず入れてください。先入先出ができているかを、出庫のロットで確認できます。
- 賞味期限まで30日を切ると赤くなります。
- 棚卸調整は必ず「区分」を分けて記録し、理由を備考に書きます。理由の無い調整は、荷主から必ず突かれます。
- 商品コードとロットが混在する場合は、フィルタで商品ごとに絞ってから在庫残を見てください。
よくある不備
- 在庫残を手入力しており、実棚と合わなくなったときに原因を追えない
- ロットや賞味期限を管理しておらず、先入先出ができない
- 荷主をまたいで在庫を合算している
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 荷主への在庫報告、棚卸、保管料の精算 |
|---|---|
| 読み手 | 荷主／棚卸の立会者／自社の経理 |
最初に見られるところ
- 日々の入出庫と在庫残
- ロット・賞味期限の古い在庫が残っていないか
- 伝票番号から現物まで追えるか
矛盾を疑われるところ
- 在庫残がマイナスになっている行がある
- 保管料計算表の期首・期末在庫と合わない
- 出庫が入庫より古いロットになっていない（先入先出違反）