記録簿
倉庫・物流センター
保管料計算表（三期制）（Excel・無料）
三期制は1か月を1〜10日・11〜20日・21〜末日の3期に分け、各期の「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けて合算する。計算式を組み込んであるので数量を入れるだけで請求額が出る。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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ご回答は、次に作る様式を決める材料にしています。
何の帳票ですか
倉庫業者・物流センターの保管料請求。1か月を3期に分けて計算する三期制に対応する。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。 |
|---|---|
| 保存年数 | —（法令上の定めはない。請求の根拠資料として、時効・税務の観点から7年の保存を推奨） |
| 起算日 | — |
| 期限 | — |
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- 期（1〜10日／11〜20日／21〜末日）
- 期首在庫数
- 期中入庫数
- 期中出庫数
- 期末在庫数
- 保管対象数量（期首在庫＋期中入庫）
- 保管料単価
- 期別保管料
- 月合計
Excel画面のプレビュー
「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 商品コード | 商品名 | 単位 | 期 | 期首在庫 | 期中入庫 | 期中出庫 | 期末在庫 (自動) |
| 2 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | ケース | 第1期(1〜10日) | 1200 | 800 | 600 | |
| 3 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | ケース | 第2期(11〜20日) | 1400 | 500 | 900 | |
| 4 | A-1001 | 冷凍餃子 20袋入 | ケース | 第3期(21〜末日) | 1000 | 1100 | 700 | |
| 5 | B-2003 | 調味料セット | パレット | 第1期(1〜10日) | 60 | 20 | 15 | |
| 6 | B-2003 | 調味料セット | パレット | 第2期(11〜20日) | 65 | 10 | 30 | |
| 7 | B-2003 | 調味料セット | パレット | 第3期(21〜末日) | 45 | 40 | 20 | |
| 8 | ||||||||
| 9 |
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 22KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 各期の「期首在庫」「期中入庫」「期中出庫」を入れるだけで、期末在庫・保管対象数量・期別保管料・月合計が自動で出ます。
- 三期制の保管料は「期首在庫＋期中入庫」に単価を掛けます。期末在庫で計算するのは誤りです。I列がその計算をしています。
- L列で「前の期の期末在庫」と「この期の期首在庫」が一致しているかを自動で確認します。合わない行は赤くなります。荷主から必ず突かれるところです。
- 第3期は月によって日数が違います（8日〜11日）。日割りの取り決めがある契約では、単価をその月に合わせて調整してください。
- 入出庫料・荷役料はこの表に混ぜないでください。保管料の根拠が示せなくなります。
- 請求書の金額とこの表の月合計が一致していることを、送付前に必ず確認してください。
よくある不備
- 保管対象数量を「期末在庫」で計算している（正しくは期首在庫＋期中入庫）
- 31日ある月と30日ある月で第3期の日数が違うことを単価に反映していない
- 入出庫料・荷役料と保管料を混ぜて1行にしている
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 荷主への月次請求、社内の与信・採算管理 |
|---|---|
| 読み手 | 荷主の経理・物流担当／自社の営業・経理／税務調査 |
最初に見られるところ
- 請求額がどの数量から出たのか（保管対象数量の内訳）
- 期ごとの在庫の動き
- 単価と契約書の一致
- 入出庫料・荷役料と保管料が分かれているか
矛盾を疑われるところ
- 期首在庫＋期中入庫－期中出庫が期末在庫と合わない
- 前月の期末在庫と今月の期首在庫が不連続
- 3期の合計と請求書の金額が合わない