点呼記録簿（Excel・無料）

何の帳票ですか

乗務前・乗務後、および必要な場合の中間点呼。

法令根拠と保存年数

条文の確認：2026-08-18 e-Gov 402M50000800022 7条5項（5号＋本文の点呼を行った旨・報告・確認・指示の内容／1年保存）・同条4項（検知器）

記載する項目

全日本トラック協会の標準帳票は、統括運行管理者・運行管理者・補助者の押印欄をシートの隅に置く作りで、行ごとの「点呼を行った者」の列が無い。規則7条5項1号は点呼ごとに執行者の氏名を求めているので、管理板は行ごとに列を持たせ、登録済みの運行管理者・補助者からプルダウンで選ぶ形にする。中間点呼に「対面」の選択肢が無いのは、対面できない運行に対する点呼だから。

• 【法定1号】点呼を行った者の氏名（行ごとに記録する）
• 【法定1号】点呼を受けた運転者等の氏名
• 【法定2号】自動車登録番号又は車両番号その他識別できる表示
• 【法定3号】点呼の日時（乗務前・中間・乗務後それぞれ）
• 【法定4号】点呼の方法（対面／対面と同等の方法／電話その他）
• 【本文】点呼を行った旨
• 【本文】酒気帯びの状況
• 【本文】アルコール検知器の使用の有無
• 【本文】疾病・疲労・睡眠不足等の状況
• 【本文】日常点検の実施又はその確認
• 【本文】自動車・道路及び運行の状況（乗務後）
• 【本文】交替運転者に対する連絡
• 【本文】指示事項
• 【実務】対面で行えなかった理由
• 【実務】天候
• 【実務】営業所名

Excel画面のプレビュー

「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。

ファイルの中身

使い方

1. B列の「点呼を行った者の氏名」は規則7条5項1号の記載事項です。押印だけで済ませず、行ごとに記録してください。プルダウンは自社の運行管理者・補助者に書き換えて使います。
2. 乗務前と乗務後は必ず行を分けます。まとめて1行にすると、どちらの点呼か特定できません。
3. 中間点呼（規則7条3項）は、乗務前と乗務後のいずれも対面等で行えない業務のときに、途中で少なくとも1回行うものです。だから「対面」ではありません。
4. アルコール検知器は営業所ごとに備え、常時有効に保持する義務があります（規則7条4項）。使用の有無と測定値を残してください。
5. 対面で行えなかったときは、その理由をG列に書きます。理由が書かれていないのが、巡回指導でよく指摘される点です。
6. 記録は1年間保存します。乗務等の記録（運転日報）と日時が合っているかを、読み手は必ず突き合わせます。

よくある不備

• 点呼を行った者の氏名が空欄で、シート隅の押印だけで済ませている（規則7条5項1号は点呼ごとに執行者の氏名を求めている）
• 乗務後点呼の記録が乗務前とまとめて1行になっている
• 対面でない点呼の理由が書かれていない
• アルコール検知器の使用の有無を記録していない（規則7条4項で営業所ごとに備え常時有効に保持する義務がある）
• 中間点呼を「対面」で記録している（対面できない運行だから中間点呼が必要になる）
• 1年の保存を「今年度分だけ」と誤解している

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