台帳
運送・物流
運転者でなくなった日から3年
法令根拠あり
運転者等台帳（Excel・無料）
規則9条の5が定める1〜9号の記載事項と10号の写真を備えた運転者等台帳。写真は作成前6月以内・単独・上三分身・無帽・正面・無背景と規格まで決まっている。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・一覧・A4印刷用
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何の帳票ですか
事業用自動車の運転者全員。営業所ごとに備え置く。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 貨物自動車運送事業輸送安全規則9条の5 |
|---|---|
| 保存年数 | 運転者でなくなった日から3年 |
| 起算日 | 退職・配転等により運転者でなくなった日 |
| 期限 | — |
条文の確認：2026-08-18 e-Gov 402M50000800022 9条の5
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- 1号 作成番号及び作成年月日
- 2号 事業者の氏名又は名称
- 3号 運転者等の氏名、生年月日及び住所
- 4号 雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日
- 5号 運転免許証又は免許情報記録の番号・有効期限／免許の年月日・種類／付されている条件
- 6号 事故を引き起こした場合はその概要
- 7号 道路交通法108条の34の通知を受けた場合はその概要
- 8号 運転者等の健康状態
- 9号 10条2項に基づく指導の実施及び適性診断の受診の状況
- 10号 作成前6月以内に撮影した単独・上三分身・無帽・正面・無背景の写真
Excel画面のプレビュー
「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 作成番号 規則9条の5第1項1号 | 2026-014 | 2026-014 | 2026-014 | 2026-014 | 2026-014 |
| 2 | 作成年月日 規則9条の5第1項1号 | |||||
| 3 | 【2号】事業者の氏名又は名称 | 【2号】事業者の氏名又は名称 | 【2号】事業者の氏名又は名称 | 【2号】事業者の氏名又は名称 | 【2号】事業者の氏名又は名称 | 【2号】事業者の氏名又は名称 |
| 4 | 事業者名 規則9条の5第1項2号 | ○○運輸株式会社 | ○○運輸株式会社 | ○○運輸株式会社 | ○○運輸株式会社 | ○○運輸株式会社 |
| 5 | 【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所 | 【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所 | 【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所 | 【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所 | 【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所 | 【3号】運転者等の氏名、生年月日及び住所 |
| 6 | 氏名（フリガナ） 規則9条の5第1項3号 | 田中 三郎（タナカ サブロウ） | 田中 三郎（タナカ サブロウ） | 田中 三郎（タナカ サブロウ） | 田中 三郎（タナカ サブロウ） | 田中 三郎（タナカ サブロウ） |
| 7 | 生年月日 規則9条の5第1項3号 | 1998-08-05 | 1998-08-05 | 1998-08-05 | 1998-08-05 | 1998-08-05 |
| 8 | 住所 規則9条の5第1項3号 | ○○県△△市□□町1-2-3 | ○○県△△市□□町1-2-3 | ○○県△△市□□町1-2-3 | ○○県△△市□□町1-2-3 | ○○県△△市□□町1-2-3 |
| 9 | 【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日 | 【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日 | 【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日 | 【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日 | 【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日 | 【4号】雇入れの年月日及び運転者等に選任された年月日 |
説明記入シート記入例一覧A4印刷用
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 21KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ 一覧 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 「記入シート」は1人につき1枚です。人数分コピーして使ってください。
- 「一覧」シートで、どの号が未記入かを横断で確認できます。公式様式にはこの機能がありません。
- 9号の「指導の実施及び適性診断の受診の状況」がもっとも空欄になりやすい欄です。巡回指導で必ず見られます。
- 写真は作成前6月以内に撮影した、単独・上三分身・無帽・正面・無背景のものと規則で決まっています。
- 退職・転任などで運転者でなくなったときは、直ちに年月日と理由を記載します。台帳はその日から3年間保存します。
よくある不備
- 9号の「指導の実施及び適性診断の受診の状況」欄が空欄のまま運用されている
- 2号の事業者名や7号の通知欄が、市販様式をそのまま使っていて抜けている
- 退職者の台帳を退職と同時に廃棄している（運転者でなくなった日から3年保存）
- 運転者でなくなった「年月日及び理由」を記載していない（2項が求めている）
- 免許の有効期限の更新が反映されていない
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 巡回指導（項目11）、監査、事故発生時の照会 |
|---|---|
| 読み手 | 巡回指導員／監査官／運行管理者 |
最初に見られるところ
- 選任されている運転者全員分が揃っているか
- 免許の有効期限が切れていないか
- 指導の実施及び適性診断の受診の状況の欄が埋まっているか
- 退職者の台帳が3年分残っているか
矛盾を疑われるところ
- 点呼記録に出てくる運転者の台帳が無い
- 免許の条件（眼鏡等）と健康状態の記載が矛盾している
- 写真が古い（作成前6月以内の規格を満たさない）