期限管理表
運送・物流
点検整備記録簿は1年間
法令根拠あり
車検・3ヶ月点検・自賠責 期限管理表（Excel・無料）
事業用自動車は3か月ごとの定期点検が必要。車検・自賠責とあわせて残日数を自動計算する。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・A4印刷用
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ご回答は、次に作る様式を決める材料にしています。
何の帳票ですか
事業用自動車。車検・3ヶ月点検・自賠責・任意保険の期限を1枚で見る。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 道路運送車両法48条 道路運送車両法49条 自動車点検基準4条2項 |
|---|---|
| 保存年数 | 点検整備記録簿は1年間（自動車点検基準4条2項） |
| 起算日 | 点検整備記録簿にその記載をした日 |
| 期限 | 自動車運送事業の用に供する自動車の定期点検は3月ごと（道路運送車両法48条1項1号） |
条文の確認：2026-08-18 e-Gov 326AC0000000185 48条1項1号（自動車運送事業の用に供する自動車及び車両総重量8トン以上の自家用自動車等は3月）／326M50000800070 4条2項（点検整備記録簿の保存は記載の日から、2条1〜4号の自動車は1年間、5号・6号は2年間）・同2条（48条1項1号の自動車＝2条1号・2号）
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。
- 車両番号・車種
- 初度登録年月
- 車検満了日
- 前回3ヶ月点検日
- 次回3ヶ月点検日
- 自賠責満了日
- 任意保険満了日
- 残日数
Excel画面のプレビュー
「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。
| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 自動車登録番号 | 車種・型式 | 区分 | 初度登録年月 | 車検満了日 | 車検 残日数 | 前回 定期点検日 | 次回 定期点検 (3月ごと・自動) |
| 2 | ||||||||
| 3 | ○○100か11-11 | 大型 QKG-○○ | 事業用（緑） | 2019-03-01 | 2027-03-15 | 2026-06-20 | ||
| 4 | ○○100か22-22 | 中型 TKG-△△ | 事業用（緑） | 2021-09-01 | 2026-09-10 | 2026-07-05 | ||
| 5 | ○○100あ33-33 | トレーラ PFA-□□ | 被牽引車 | 2018-05-01 | 2027-05-20 | 2026-05-18 | ||
| 6 | ○○300さ44-44 | 小型 ABC-×× | 自家用（白） | 2023-11-01 | 2027-11-05 | 2025-11-10 | ||
| 7 | ||||||||
| 8 | ||||||||
| 9 | ||||||||
説明記入シート記入例A4印刷用
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 22KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 前回の定期点検日を入れると、3か月後の次回予定日が自動で出ます。事業用自動車は3月ごとです（法48条1項1号）。
- 点検整備記録簿の保存期限は「記録簿に記載をした日」から1年です。点検日ではありません。J列に記載日を入れてください。
- 事業用は1年、一般の自家用自動車は2年です。自家用のほうが長いという逆転があります。混在している場合は注意してください。
- 被牽引車（トレーラ）も法48条1項1号の対象です。管理表から落とさないでください。
- 残日数が近づくと赤くなります。閾値は条件付き書式で変更できます。
よくある不備
- 自家用と同じ感覚で運用し、3月ごとの点検が漏れている
- 点検整備記録簿の保存を自家用と同じ2年だと思っている。事業用は1年（自家用のほうが長いという逆転がある）
- 保存の起算を点検日で数えている（正しくは記録簿に記載をした日）
- 自賠責の満了日が車検満了日とずれていることを見落とす
- 被牽引車（トレーラ）を管理表から落としている
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 巡回指導（項目12・31）、監査 |
|---|---|
| 読み手 | 巡回指導員／監査官／整備管理者 |
最初に見られるところ
- 3か月ごとの定期点検が全車で実施されているか
- 点検整備記録簿が記載の日から1年分あるか
- 車検・自賠責が切れている車両が無いか
矛盾を疑われるところ
- 車両台帳にある車が期限管理表に無い
- 点検日の間隔が3か月を超えている月がある
- 自賠責の満了日が車検満了日より前になっている