台帳
人材派遣
労働者派遣の終了の日から3年
法令根拠あり
派遣元管理台帳（Excel・無料）
派遣元が作成し、労働者派遣の終了の日から3年間保存する。許可の更新・是正指導で必ず見られる。
更新日 2026-08-19 ／ 説明・記入シート・記入例・一覧・A4印刷用
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何の帳票ですか
労働者派遣事業を行う派遣元。事業所ごとに作成し、派遣労働者ごとに記載する。記載は労働者派遣をするに際して行い、派遣先からの通知（法42条3項）で内容が異なるときは通知の都度記載する（施行規則30条）。
法令根拠と保存年数
| 根拠 | 労働者派遣法37条 労働者派遣法施行規則32条 |
|---|---|
| 保存年数 | 労働者派遣の終了の日から3年 |
| 起算日 | 労働者派遣が終了した日 |
| 期限 | — |
条文の確認：2026-08-18 e-Gov 360AC0000000088 37条（1項13号／2項で3年間保存）・361M50002000020 32条（起算日は労働者派遣の終了の日）
確認先
保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。
記載する項目
法37条1項は13号。社会保険の被保険者資格取得届の提出の有無は13号の省令事項に含まれる（施行規則31条。未取得）。
- 1号 協定対象派遣労働者であるか否かの別
- 2号 無期雇用か有期雇用かの別（有期は労働契約の期間）
- 3号 40条の2第1項2号の厚生労働省令で定める者であるか否かの別
- 4号 派遣先の氏名又は名称
- 5号 事業所の所在地その他派遣就業の場所及び組織単位
- 6号 労働者派遣の期間及び派遣就業をする日
- 7号 始業及び終業の時刻
- 8号 従事する業務の種類
- 9号 30条1項の規定により講じた措置
- 10号 教育訓練（省令で定めるものに限る）を行った日時及び内容
- 11号 派遣労働者から申出を受けた苦情の処理に関する事項
- 12号 紹介予定派遣に係る派遣労働者については、当該紹介予定派遣に関する事項
- 13号 その他厚生労働省令で定める事項
Excel画面のプレビュー
「記入例」シートの内容です。実際のファイルから取り出しています。
| A | B | C | D | E | F | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 派遣労働者の氏名 規則31条1号 | 佐藤 花子 | 佐藤 花子 | 佐藤 花子 | 佐藤 花子 | 佐藤 花子 |
| 2 | 【1号】協定対象派遣労働者であるか否かの別 法37条1項1号 | |||||
| 3 | 【2号】無期雇用か有期雇用かの別（有期は労働契約の期間） 法37条1項2号 | 有期雇用（労働契約期間 2026-04-01〜2027-03-31） | 有期雇用（労働契約期間 2026-04-01〜2027-03-31） | 有期雇用（労働契約期間 2026-04-01〜2027-03-31） | 有期雇用（労働契約期間 2026-04-01〜2027-03-31） | 有期雇用（労働契約期間 2026-04-01〜2027-03-31） |
| 4 | 【3号】60歳以上の者であるか否かの別 法37条1項3号 | 60歳未満 | 60歳未満 | 60歳未満 | 60歳未満 | 60歳未満 |
| 5 | 派遣先 | 派遣先 | 派遣先 | 派遣先 | 派遣先 | 派遣先 |
| 6 | 【4号】派遣先の氏名又は名称 法37条1項4号 | 株式会社ハローワーク | 株式会社ハローワーク | 株式会社ハローワーク | 株式会社ハローワーク | 株式会社ハローワーク |
| 7 | 事業所の名称 規則31条3号 | 株式会社ハローワーク 甲府工場 | 株式会社ハローワーク 甲府工場 | 株式会社ハローワーク 甲府工場 | 株式会社ハローワーク 甲府工場 | 株式会社ハローワーク 甲府工場 |
| 8 | 【5号】事業所の所在地その他派遣就業の場所及び組織単位 法37条1項5号 | 甲府市丸の内0-0-0 第2製造棟／製造部 情報機器課 部品製造係 | 甲府市丸の内0-0-0 第2製造棟／製造部 情報機器課 部品製造係 | 甲府市丸の内0-0-0 第2製造棟／製造部 情報機器課 部品製造係 | 甲府市丸の内0-0-0 第2製造棟／製造部 情報機器課 部品製造係 | 甲府市丸の内0-0-0 第2製造棟／製造部 情報機器課 部品製造係 |
| 9 | 就業条件 | 就業条件 | 就業条件 | 就業条件 | 就業条件 | 就業条件 |
説明記入シート記入例一覧A4印刷用
ファイルの中身
| 形式 | Excel（.xlsx） 23KB |
|---|---|
| シート | 説明 ／ 記入シート ／ 記入例 ／ 一覧 ／ A4印刷用 |
| 更新日 | 2026-08-19 |
使い方
- 台帳の作成は事業所ごと、記載は「労働者派遣をするに際し」行います（施行規則30条1項・2項）。派遣が始まってからまとめて書くものではありません。
- 社会保険・雇用保険が「無」のときは、必ず理由を書きます。適用基準を満たさない具体的な理由か、手続の具体的な予定です。手続が済んだら「有」に直してください。
- 9号の「30条1項の規定により講じた措置」は雇用安定措置のことです。ここが空欄だと許可の更新審査で必ず指摘されます。
- 「一覧」シートでは、予定と派遣先からの通知（実績）を並べています。異なるときは規則30条3項により通知の都度その内容を記載する必要があるので、K列に「相違あり」が出たらL列に書いてください。
- 保存期限は「労働者派遣の終了の日」から3年です（施行規則32条）。作成日からではありません。
よくある不備
- 9号の「30条1項の規定により講じた措置」（雇用安定措置）を記録していない
- 10号の教育訓練の実施記録が無い
- 1号の協定対象かどうかの別を書いていない
- 5号の組織単位まで書いていない
- 3年の保存を「作成から」で数えている（起算日は労働者派遣の終了の日）
この帳票を見る人と、確認されること
| 場面 | 労働局の是正指導、許可の更新審査、派遣労働者からの照会 |
|---|---|
| 読み手 | 労働局の担当官／派遣労働者本人／自社の派遣元責任者 |
最初に見られるところ
- 社会保険・雇用保険の被保険者資格取得届の提出の有無（無の場合はその理由）
- 教育訓練の実施日時と内容
- 雇用安定措置（法30条1項）として講じた措置
- 協定対象か否か、無期か有期か、60歳以上か否か
矛盾を疑われるところ
- 雇用期間と派遣期間が矛盾している
- 社会保険「無」の理由が未記入のまま何か月も経っている
- 教育訓練の記録が全員同じ日付で並んでいる