台帳 工場・製造

測定機器 校正管理台帳(Excel・無料)

校正の期限管理と証明書の所在を1枚にまとめた台帳。校正の実施記録そのものは点検板側で扱う。

更新日 2026-08-19 / 説明・記入シート・記入例・A4印刷用

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何の帳票ですか

ノギス・マイクロメータ・温度計・圧力計など、製品の合否判定に使う測定機器。指示書セクション7の「校正管理台帳=管理板/校正の実施記録=点検板」の切り分けに従う。

法令根拠と保存年数

根拠法令上の作成義務はありません。実務上の管理表です。
保存年数—(法令上の義務はない。ISO9001の認証を受けている場合は自社の文書管理規程による)
起算日
期限

条文の確認:2026-08-18 ISO9001:2015 の該当箇条は 7.1.5 監視及び測定のための資源(7.1.5.2 測定のトレーサビリティ)

確認先 保存年数・起算日・提出期限は、事業の種類・規模・所管行政庁の運用により異なります。e-Gov法令検索および所管官庁でご確認ください。

記載する項目

この様式には次の項目が入っています。不要な列は削除して構いません。

  • 管理番号
  • 機器名・型式
  • メーカー・製造番号
  • 設置場所・管理部署
  • 測定範囲・精度
  • 校正周期
  • 前回校正日
  • 次回校正期限(自動計算)
  • 残日数
  • 校正方法(外部委託/社内)
  • 校正機関名
  • 校正証明書の番号・保管場所
  • 判定(合格/調整/廃棄)

ファイルの中身

形式Excel(.xlsx) 25KB
シート説明 / 記入シート / 記入例 / A4印刷用
更新日2026-08-19

使い方

  1. 前回校正日と校正周期を入れると、次回校正期限・残日数・判定が自動で出ます。期限切れは赤、30日以内は「要手配」と出ます。
  2. I列で「合否判定に使用するか」を分けます。参考用の計器まで全部台帳に載せると運用が回りません。管理対象を絞ってください。
  3. 社内校正をする機器は、Q列に基準器の管理番号を書きます。基準器そのものの校正が管理されていないのが、よくある不備です。記入例では M-010 の基準器を M-901 として登録しています。
  4. 校正証明書の番号と保管場所を必ず書いてください(R列・S列)。審査のたびに探す時間がなくなります。
  5. 期限切れの機器で測定していたことが分かったら、その機器で測った製品の範囲を遡って調査します。U列が「未実施」のままだと赤くなります。

よくある不備

  • 校正証明書がどこにあるか台帳に書いておらず、審査のたびに探している
  • 校正周期を切らした機器で測った製品の範囲(さかのぼり調査)を決めていない
  • 社内校正の基準器そのものの校正が管理されていない
  • 合否判定に使わない参考用の計器まで台帳に載せ、運用が回らなくなっている

この帳票を見る人と、確認されること

場面ISO9001の審査、顧客の工程監査、測定値を疑われたとき
読み手審査員/顧客の品質担当/自社の品質保証・製造

最初に見られるところ

  • 合否判定に使う機器が校正期限内か
  • 校正証明書がすぐ出せるか
  • 社内校正の場合、基準器の校正がされているか
  • 期限切れの機器で測った製品の範囲を特定できるか

矛盾を疑われるところ

  • 前回校正日+周期と次回期限が合わない
  • 校正証明書番号が空欄のまま合格になっている
  • 廃棄した機器が現役として残っている

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